Co musisz wiedzieć, wykonując usługi w Szwajcarii – od kwestii pracowniczych po VAT
Dr. Katarzyna Lasota Heller
Misją LEXCELLENCE jest świadczenie usług prawnych na najwyższym poziomie oraz promocja polskiej przedsiębiorczości i inwestycji w Szwajcarii. Od lat wspieramy polskie firmy, które planują wejście na ten wymagający rynek, realizują tu projekty lub wysyłają pracowników do pracy na terenie Szwajcarii.
- Szwajcaria – atrakcyjny, ale wymagający rynek pracy
Szwajcaria wyjątkowo starannie chroni swój rynek pracy, dlatego firmy zagraniczne (w tym polskie) muszą dostosować się do szeregu obowiązków i standardów tu obowiązujacych , w tym:
• określonej formy zatrudnienia,
• minimalnych warunków pracy i płacy,
• zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia pracownikom,
• częstych kontroli przeprowadzanych przez kantonalne władze nadzorcze.
Celem LEXCELLENCE jest przeprowadzenie Państwa przez cały proces w sposób zrozumiały, praktyczny i bezpieczny prawnie.
- Oddelegowanie pracowników do 90 dni – obowiązkowa rejestracja online
Najważniejszym pierwszym krokiem jest zgłoszenie pracowników w systemie online:
• zgłoszenie należy złożyć najpóźniej 8 dni przed rozpoczęciem pracy,
• rejestracja odbywa się przez portal easygov.swiss,
• zgłasza się konkretne osoby, miejsce pracy, rodzaj wykonywanych prac oraz stawkę wynagrodzenia,
• limit wynosi 90 dni roboczych w roku – dla przedsiębiorcy oraz dla każdej oddelegowanej osoby.
Jeżeli na terenie wykonywania pracy obowiązuje układ zbiorowy (GAV), konieczne jest zapewnienie wynagrodzenia zgodnego z tym układem, włącznie ze wszystkimi dodatkami. W pozostałych przypadkach stosuje się stawki zwyczajowo przyjęte w danej branży i regionie.
Pracodawca ma także obowiązek zapewnić pracownikowi zakwaterowanie i wyżywienie – zasadniczo bez obciążania pracownika kosztami.
- Kontrole i wymagane dokumenty
Organy kontrolne mogą przeprowadzić kontrolę w każdej chwili. Pracownik oddelegowany powinien posiadać przy sobie:
• umowę oddelegowania,
• formularz A1,
• ewidencję czasu pracy,
• potwierdzenie zgłoszenia online.
Wszystkie dokumenty muszą być przygotowane w języku urzędowym kantonu, w którym świadczona jest usługa.
- Prace powyżej 90 dni – pozwolenia, podatki i inne ryzyka
Jeżeli prace w Szwajcarii mają trwać dłużej niż 90 dni roboczych w roku, konieczna będzie:
• organizacja pozwolenia na pracę dla pracowników,
• analiza ryzyk podatkowych i ubezpieczeniowych,
• sprawdzenie, czy nie powstaje tzw. permanent establishment polskiego przedsiębiorcy,
• ocena, czy nie pojawia się obowiązek odprowadzenia podatków w Szwajcarii.
5. VAT, kaucje, składki sektorowe
Firmy, których globalny obrót wynosi przynajmniej 100 000 CHF/rok, mogą podlegać obowiązkowi rejestracji do szwajcarskiego VAT.
W wielu branżach wymagane jest również wniesienie kaucji oraz opłacanie składek solidarnościowych na rzecz instytucji branżowych.
6. Założenie spółki w Szwajcarii – rozwiązanie długoterminowe
Dla przedsiębiorców planujących regularne lub długoterminowe projekty, założenie spółki w Szwajcarii może być najbardziej stabilnym rozwiązaniem. Korzyści obejmują:
• brak ograniczeń 90 dni po uzyskaniu odpowiednich pozwoleń dla pracowników,
• przejrzyste zasady podatkowe i ubezpieczeniowe,
• większą wiarygodność w relacjach biznesowych.
W określonych przypadkach możliwe może być nadal opłacanie składek ZUS w Polsce – wymaga to jednak indywidualnej oceny prawnej i podatkowej.
7. Jak wspiera LEXCELLENCE?
Na podstawie dostarczonych przez Państwa informacji przygotowujemy kompleksową ofertę, obejmującą m.in.:
• ocenę, czy wystarczy rejestracja online, czy konieczne jest pozwolenie,
- Wyliczenie stawek minimalnych
• analizę ryzyk podatkowych, ubezpieczeniowych i związanych z permanent establishment,
• wsparcie przy rejestracji VAT w Szwajcarii,
• przygotowanie dokumentów (umów, procedur, rejestracji, polityk),
• doradztwo dotyczące wyboru formy prowadzenia działalności (oddelegowanie vs. spółka).
Informacje zawarte w tym artykule mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej dotyczącej konkretnego przypadku.
Kontakt
Jeśli planują Państwo projekt w Szwajcarii lub rozważają oddelegowanie pracowników, zapraszamy do kontaktu z zespołem LEXCELLENCE. Chętnie przedstawimy możliwe rozwiązania i przygotujemy ofertę dostosowaną do Państwa potrzeb. Zapraszamy na info@lexcellence.swiss
